Разве есть люди, которым не нравятся новогодние корпоративы? Но это не просто праздничное событие, которое позволяет сплотить команду и создать позитивную атмосферу в компании. Это время для подведения итогов. Очень хочется знать, чего достигла компания за последний год. А еще это чествование сотрудников, которые хорошо себя проявили. Но чтобы такой праздник дарил только положительные эмоции, нужно знать, как организовать новогодний корпоратив.
Мы подготовили интересные советы, поэтому вы можете воспользоваться ими.
Организация новогоднего корпоратива: советы по планированию и бюджету
Организация любого мероприятия требует финансовых вложений Первое, что нужно сделать, – грамотно составить бюджет. В этом участвуют финансисты и экономисты. Могут привлекаться специалисты по работе с персоналом.
Сначала нужно определиться, куда именно будут потрачены средства. Обычно их тратят на:
- аренду помещения (бронирование мест);
- организацию и проведение (речь о сценарии);
- услуги ведущих;
- обслуживание;
- меню;
- подарки;
- видеосъемку.
Если новогодний корпоратив будет проходить далеко за городом, нужно учесть расходы на транспорт. Пункт «непредвиденные расходы» также должен быть.
Бюджет определен? Значит, пора переходить к планированию. Сначала нужно посчитать количество участников. Также подумайте: возможно, есть люди, которых вы бы хотели пригласить на вечеринку. Далее стоит выбрать место для проведения вечеринки и найти человека, который будет заниматься организацией корпоратива на Новый Год. Нужно продумать, чем угощать приглашенных. Нужно подобрать музыку (если планируется) и договориться о фотосъемке. Понадобятся также и подарки.
Специалисты должны подумать об экономии. Например, не обязательно арендовать дорогой ресторан. Можно рассмотреть возможность проведения вечеринки в офисе или на базе компании. Если купить подарки заранее, это также поможет уменьшить расходы, ведь цены перед Новым Годом растут, как грибы после дождя. Вместо полноценного банкета в кейтеринговой службе «Дзыга» можно заказать фуршет.
Как подготовить корпоратив на Новый Год: дата и формат
Организация новогоднего корпоратива – это важный процесс, требующий внимания к деталям. Нужно выбрать как формат, так и стиль вечеринки. Это может быть:
- Офисный вариант. Его преимущества: удобно для сотрудников, бюджетный, простота организации.
- Корпоратив в ресторане. Это профессиональное обслуживание, праздничная атмосфера и возможность заказать разнообразное меню.
- Выездной формат. Можно провести вечеринку в необычной обстановке. Уверены: такое понравится большинству сотрудников.
Что касается тематики празднования, то вот вам несколько идей для новогоднего корпоратива. Это может быть классический стиль. Елка, новогодние украшения и зимние оттенки. Голливудская ночь – довольно интересная тематика. Красная дорожка, стильные наряды и награды для сотрудников.
Вы также можете организовать новогоднюю ретро-вечеринку. Это стиль 70-х или 80-х годов с соответствующей музыкой и костюмами.
Или просто устройте тематический костюмированный бал. Пусть на вечеринку сотрудники приходят в костюмах, в соответствии с выбранной тематикой.
Выбор даты – вопрос, который также требует решения. Большинство компаний отмечают корпоратив после 20 декабря. Но никто не запрещает организовать праздник в канун Нового года. Это позволяет создать праздничное настроение перед праздниками.
Что нужно для новогоднего корпоратива: выбираем локацию
Выбирая место для проведения новогоднего корпоратива, стоит учесть некоторые детали. Во-первых, вместимость помещения. Оно не просто должно вместить всех людей, а обеспечить комфортное передвижение. Во-вторых, удобство доступа к локации. Гости без проблем должны добираться до локации. Если кто-то планирует ехать на своем авто, ему понадобится место для парковки.
Атмосфера места должна способствовать праздничному настроению – стоит обратить внимание на декор, освещение и общий стиль интерьера. Нужно рассмотреть возможность собственного кейтеринга или аренды зала, поскольку это может повлиять на меню и организацию обслуживания.
Как развлекать гостей – советы для организации новогоднего корпоратива
Для создания драйвовой атмосферы важно продумать интересную программу новогоднего корпоратива. Чтобы привлечь сотрудников к активностям, можно что-нибудь поиграть. Устройте новогодний квест и угадывайте исполнителей и названия праздничных песен. На таком ивенте хорошо «заходят» конкурсы. Танцевальный баттл, где команды будут соревноваться в исполнении популярных танцев, очень хорошо подойдет для новогоднего корпоратива.
И, конечно, должно быть много музыки. Правильно подобранные мелодии – возможность создать атмосферу радости и веселья. Можно также организовать караоке-сессии, где каждый сможет проявить свои вокальные способности и исполнить любимые новогодние хиты.
Не забудьте о фотозонах – у вас останутся хорошие воспоминания. Яркий уголок с декорациями, праздничными атрибутами и новогодними элементами позволит участникам сделать незабываемые фотографии.
Еда и напитки: чем вкусным угостить сотрудников
Организуя корпоратив, лучше всего заказать новогодний кейтеринг. Профессиональная компания предлагает широкий ассортимент блюд, что позволяет удовлетворить разнообразные вкусы и предпочтения гостей.
Формат выбирают ближайший к стилю компании. Это может быть:
- Фуршет. Универсальный и гибкий формат подойдет как для маленькой, так и большой компании. Его можно заказывать в любую локацию.
- Кофе-пауза (праздничный бранч). Он может включать различные десерты, закуски, кофе и напитки. Подходит для мероприятий, которые носят официальный характер.
- Банкет. Заказывают для большого количества сотрудников. В меню могут быть включены как легкие закуски, так и горячие блюда.
- Фан кейтеринг. Его особенность – приготовление праздничных блюд на месте.
Составляя меню, нужно учесть диетические ограничения. Профессиональные кейтеринговые службы предлагают варианты для вегетарианцев, веганов, а также безглютеновые и безлактозные блюда.
На заметку! Перед мероприятием целесообразно провести опрос среди сотрудников, чтобы собрать информацию об их предпочтениях и потребностях. Это позволит не только избежать неприятных ситуаций, но и продемонстрировать внимание к каждому гостю.
Качественные напитки, включая безалкогольные варианты, также должны быть в меню, чтобы каждый мог насладиться праздничным настроением.
Подарки и награды на новогодний корпоратив
В сценарий новогоднего корпоратива не забудьте включить подарки и награды для сотрудников. Их можно разделить на несколько категорий:
- Гастрономические. Сотрудникам можно заказать алкогольные напитки, конфеты или фрукты.
- Оригинальные. К этой категории относятся ролевые и застольные игры. Можно приобрести головоломки.
- Бюджетные. Если в компании ограниченный бюджет, подарить сотрудникам можно елочные украшения, кружки или магнитики.
- Стандартные. Обычно это канцелярские наборы. Можно отдельно награждать своих сотрудников именными ручками или блокнотами.
- Полезные. Это могут быть сертификаты, абонементы или интересные книги.
Подарки и награды – отличный способ мотивировать сотрудников к достижению новых вершин и улучшению результатов работы. Важно, чтобы они отражали ценности компании и были персонализированными, ведь это создает ощущение заботы и внимания к каждому члену команды.
Теперь вы знаете, как провести новогодний корпоратив и сколько усилий для этого нужно приложить. Грамотно распределяйте бюджет. Выбирайте подходящий формат. Способствуйте созданию позитивной атмосферы. Каждому сотруднику уделяйте максимум внимания. Поддерживайте друг друга. Правильно организованный ивент – то, что долг
