Как организовать выпускной в школе: формирование оргкомитета
Оргкомитет – команда, на которой многое держится. Это не просто группа из всех желающих. Это команда, состоящая из активных и ответственных родителей, включая нескольких выпускников. Например, в оргкомитете может быть 5-6 родителей, староста класса и ее заместитель. Стоит пригласить кого-то из школьной администрации: классного руководителя или завуча по воспитательной работе.
Для получения хорошего результата нужно распределить обязанности. Также нужно выбрать председателя комитета, который будет следить за выполнением работы.
Какую же работу нужно возложить на плечи оргкомитета? В первую очередь – распределение финансов. Один человек должен собирать средства, вести бюджет и рассчитываться за предоставленные услуги. Другой участник отвечает за программную часть. Ему вместе с учениками нужно разработать сценарий выпускного вечера в школе, найти ведущего и договориться о музыке. Если мероприятие планируется за пределами школы, понадобится человек, который будет отвечать за логистику и выбор локации. Кому-то нужно взять на себя ответственность по работе с фотографом и видеографом.
Общаться с каждым родителем (мамой) отдельно очень затратно по времени. Поэтому лучше всего создать родительский чат, если его еще нет, и общаться там. Его ведение стоит доверить члену оргкомитета.
Поскольку организация выпускного в 9 или 11 классе требует много усилий, то для решения вопросов можно собираться вместе. Раз в две недели или месяц – как кто договорится.
На заметку! Финансовые вопросы ученикам не стоит доверять. Пусть они выбирают музыку и вносят свой вклад в сценарий.
Подготовка к выпускному вечеру: бюджет на финансовое планирование
Во время подготовки выпускного больше всего споров возникает из-за финансов. Чтобы избежать многих недоразумений, не нужно ждать до последнего дня. Уже в первый месяц учебного года стоит собрать собрание и обсудить этот вопрос. Сейчас во многих школах практикуется поэтапная оплата. Это не очень сильно влияет на семейный бюджет, поэтому чаще всего родители соглашаются сдавать средства на выпускной ежемесячно.
Бюджет стоит разделить по следующим статьям:
- аренда места проведения мероприятия;
- работа ведущего, фотографа, оператора;
- оформление зала;
- меню;
- транспорт (если нужно);
- ленты выпускникам;
- фейерверк;
- альбом;
- приглашения на банкет педагогам;
- подарки учителям.
Стоит выделить средства в размере 10% на непредвиденные расходы.
Формат и программа вечера: что интересного придумать
Выпускной – тот праздник, где найдется место как для развлечений, так и трогательных моментов. Обычный сценарий, как правило, включает в себя:
- Официальную часть. Ее проводят в учебном помещении или на школьном дворе. За нее отвечает педагог-организатор. Конечно, свое слово должны сказать классный руководитель, учителя и родители выпускников. Это самая торжественная часть, ведь ученики получают аттестаты и награды.
- Фотосессию. Если вы думаете, как сделать выпускной незабываемым, то нужно, чтобы было много фотографий. Фотографироваться можно в своем классе, на школьном дворе или в школе. Возможно, рядом с учебным заведением есть что-то интересное? Тогда сделайте и там пару фотографий. Фотографии можно сделать, когда вы будете развлекаться или пойдете встречать солнце.
- Развлекательную программу. Здесь можно дать волю фантазии. Выпускникам, например, очень нравятся конкурсы. Поэтому включите в сценарий что-то типа «Правда или вымысел». Пусть кто-то расскажет историю, а другие отгадывают: правду говорил или врал. Также вы можете «погадать» и угадать, как сложится судьба у каждого выпускника. Конечно, здесь должны иметь место музыка, танцы и песни.
- Банкет. Это та часть, когда можно насладиться вкусными блюдами и пообщаться. Чтобы не превратить банкет в обычное сидение за столами, стоит делать перерывы и развлекаться.
- Прогулка. Другими словами – встреча солнца. Это традиция, которая объединяет всех выпускников. Они все вместе просто прогуливаются, понимая, что в такой компании они уже соберутся не скоро. Да и вообще, соберутся ли...
Выбор локации – вот что еще нужно для выпускного вечера
Атмосферу мероприятия определяет не только бюджет, но и локация. Что же выбрать? Если вам подходит классический вариант – ресторан. Здесь, как говорится, «все включено»: мебель, меню, сервировка столов, декор. Хочется чего-то романтичного? Тогда, решая организационные вопросы выпускного вечера, стоит рассмотреть теплоход. Очень хороший вариант, если вы хотите провести выпускной школьный вечер подальше от посторонних людей. По сравнению с рестораном, бюджет будет выше.
Нравятся мероприятия на природе? Тогда выбирайте загородный клуб или усадьбу. Развлечения могут быть любыми, а кейтеринг на выпускной лучше всего заказать в компании «Дзыга».
Школьный зал – самый бюджетный вариант. Правда, он требует максимальных усилий с декором и организацией питания.
Выбирая локацию, нужно обратить внимание на ее расположение, вместимость и условия для проведения праздника. Наличие парковки будет плюсом.
Если вы выбираете популярную локацию, лучше заранее забронировать места.
Подрядчики и техническое обеспечение
Уже понятно, кто занимается организацией выпускного в школе. Это педагог-организатор, родители и ученики. Но для того, чтобы решить вопросы с подрядчиками или техническим обеспечением, достаточно одного или двух человек из оргкомитета.
Стоит договориться об услугах таких специалистов:
- Фотографа и видеографа. Выбирая специалиста, смотрите портфолио. И не одну работу, а несколько. Обратите внимание, насколько качественны фотографии или видео при искусственном освещении. Заключая договор, указывайте количество обработанных фото, продолжительность съемки и срок получения материала.
- Ведущий. Здесь лучше организовать онлайн-встречу и пообщаться. В крайнем случае можно использовать онлайн-формат. Убедитесь в том, что стиль общения, манера, юмор – то, что подходит вашему коллективу.
- Диджей. Обсудите музыкальные предпочтения выпускников, дайте плейлист «желаемого» и «запрещенного». Важно, чтобы специалист мог чувствовать настроение зала и реагировать на него. Отзывы бывших выпускников или их родителей помогут выбрать ответственного человека.
- Декораторы. Они занимаются визуальным оформлением и украшением пространств. Работают с цветами, аксессуарами, красками и освещением. Чтобы выбрать нужного специалиста, просматривайте портфолио.
Образы выпускников – несколько полезных советов
Как проходит выпускной вечер в школе, вы это уже знаете. Но какие образы должны быть у выпускников? Здесь понятно одно – каждый ученик или ученица должны выглядеть идеально. Чтобы избежать казусов, классу стоит договориться о дресс-коде. Например – черные смокинги для мальчиков, а вечерние платья – для девочек. Что касается палитры, лучше выбирать светлые оттенки.
Обувь – это не то, что обсуждают на родительском собрании перед выпускным. Каждый ученик подбирает ее под себя. Но обувь должна быть такой, чтобы в ней можно было провести примерно 10 часов. Подумайте и о смене пары.
За неделю-две сделайте пробную прическу и макияж. Так вы избежите стресса или неудач перед выпускным. На всякий случай запаситесь некоторыми аксессуарами. Возьмите пару шпилек, пластырь и ленты. Возможно, для прогулки понадобится легкая накидка. Не забудьте о «сумочке выпускника», куда можно положить телефон, заявку, расческу и косметику.
Как родителям организовать выпускной: безопасность и поведенческие риски
Перед выпускным родителям и ученикам стоит собраться вместе, чтобы обсудить рискованные ситуации, ведь безопасность детей – прежде всего. Чтобы не было никаких «сюрпризов» в дороге, к месту проведения мероприятия лучше добираться всем вместе, организовав трансфер. Также дети могут ехать с родителями.
Стоит договориться о недопустимости употребления алкоголя несовершеннолетними. Кто-то из родителей должен следить за тем, чтобы ученики тайно не пронесли вино или крепкие напитки.
На всякий случай оргкомитет должен иметь номера как учеников, так и их родителей.
Выпускной вечер в школе – положительные (и не только) эмоции у детей и их родителей. Чтобы этот праздник запомнился надолго, нужно знать, как его организовать. Мы с вами поделились интересными и полезными советами, используйте их и наслаждайтесь празднованием.
