Корпоратив – це не просто відпочинок після робочого дня в колі колег. Це інструмент, і якщо ним правильно користуватися, то можна зблизити колектив та значно підвищити його ефективність. Завдяки правильній організації корпоративу працівники можуть трішки розслабитися, сформувати відчуття єдності та зарядитися позитивними емоціями.
Коли люди вільно спілкуються в неформальній обстановці, то їм вдається долати офісні «бар’єри», руйнувати стереотипи та народжувати нові й цікаві ідеї. Тобто інвестиції у якісний івенту окуповуються мотивацією колективу, згуртованістю, і, відповідно, збільшенням продажів товару чи послуг.
Щоб колективний відпочинок себе виправдав, потрібно вміти грамотно організувати корпоратив. Як це зробити, ми вам підкажемо, адже Дзиґа знає все про організацію будь-яких святкувань.
Визначення мети івенту
Перед організацією корпоративу потрібно добре подумати, навіщо він потрібен. Це може бути:
- Святкування певної події. Можна відзначати Новий рік, ювілей компанії чи завершення цікавого проекту. Вибираючи цей формат святкування, організаторам потрібно робити акценти на вільному спілкуванні, розвагах та розкішному меню, замовити яке можна в компанії Дзиґа. Мета такого івенту – можливість насолодитися плодами спільної праці та подяка працівникам.
- Підбиття підсумків. На таких корпоративах обговорюють досягнення,аналізують помилки та складають плани на майбутнє. Формат може бути більш діловим на початку з подальшим переходом до неформального спілкування.
- Тімбілдінг. Його влаштовують, якщо потрібно зміцнити стосунки між співробітниками, підвищити довіру чи подолати комунікаційні бар’єри. Тут на перший план виходять активні ігри, квести та інші розваги, де потрібна командна робота.
- Нагородження. Також можна організувати івент, мета якого – відзначення кращих працівників. Вони можуть отримати невеликі, але корисні подаруночки. Це хороша мотивація не тільки для нагороджених працівників, а й інших.
Визначившись з метою, можна переходити до другого етапу – підготовки корпоративу.
Бюджет та формат: що потрібно врахувати
Перш як визначитися з бюджетом, потрібно оприділитися з форматом корпоративу. Наприклад, він може бути офісним. Його переваги:
- найбюджетніший;
- мінімум логістики;
- знайома атмосфера.
Недоліки: обмежений простір та робоча атмосфера, яка навряд чи дозволить розслабитися наповну.
Ресторан – класика. Це сервіс «все включено» та приємна, розслаблююча атмосфера. На жаль, якщо колектив великий, то не кожна компанія потягне такий івент. Крім того ресторан – це обмежений простір. Ви не зможете позмагатися, провести квести чи пограти настільні ігри.
Виїзний формат найбільше підходить для тімбілдінгу. Можна організовувати такий корпоратив на природі, замовивши кейтерінг, на базі відпочинку чи подібних місцях. Плюси:
- свіже повітря;
- зміна обстановки;
- емоційне перезавантаження;
- можливість організувати активні командні ігри.
Але вибираючи виїзний формат, можуть виникнути проблеми з логістикою.
Якщо потрібно кошти економити, влаштовують онлайн-корпоратив. Він є доступним абсолютно для всіх працівників, але щоб створити відчуття свята, потрібно добре постаратися.
Якщо ви з форматом святкування оприділилися, пора розібратися з бюджетом. Він планується задовго до проведення корпоративу. Це може бути певний відсоток від річної зарплати кожного працівника або від прибутку компанії.
Якщо це не офісний і не онлайн івент, знадобиться локація. Її оренда обійдеться десь в 30% від бюджету. Кейтеринг, напої та десерти – 25% від запланованої суми. Будьте готові віддати приблизно 15% на оплату послуги фотографів, відеооператорів, ведучих та технічних спеціалістів. Конкурси, музиканти та шоу-програми – це ще 20% з бюджету. Декорування та непередбачувані витрати – 5%.
Де організувати корпоратив: вибір локації та дати
Якщо це буде святкування певної події, то з датою тут все зрозуміло. Якщо це підбиття підсумків, його,зазвичай проводять в останні дні місяця. Інші івенти можна проводити в будь-яку дату, але найкраще це робити у п’ятницю або у вихідні дні.
Що стосується локації, її можна вибирати самостійно або звернутися в івент-агентство. Якщо ви вибрали формат тімбілдінга,потрібно обов’язково врахувати розмір території. Під час відпочинку проводяться різні активності. Наявність електрики – це обов’язково.
Якщо ви не плануєте проводити квести та різні змагання, можна організувати кейтеринг у будь-якому місці, яке вам сподобається. Це може бути невелика садиба, парк чи берег річки.
Хочете відпочити за містом? Тоді прийдеться вирішувати питання з логістикою. Щоб колеги не втомилися в дорозі, краще вибирати локацію, яка знаходиться не дальше 100 км від міста.
Зверніть увагу! Вибираючи локацію, варто враховувати погодні умови. Якщо ви орендуєте місце з тентами чи наметами, то точно не прогадаєте.
Вибираючи ресторан, варто врахувати кількість присутність. Місця повинно хватити не тільки на розміщення гостей, а й танці а інші розважальні програми. Якщо планується виступ колективів, знадобиться гримерка.
Програми та розваги: якими вони мають бути
Якщо ви думаєте, як організувати новорічний корпоратив чи інший івент, пам’ятайте, що без чіткої програми будь-яке свято може перетворитися на хаос. Ключовою фігурою є ведучий. Саме ця людина задає тон події, утримує темп та створює настрій. Щоб було цікаво, варто відмовитися від застарілих конкурсів та використовувати те, що зацікавить гостей.
Це можуть бути:
- Квести та командні ігри. Їх потрібно підбирати під вікову категорію присутніх. Наприклад, можна шукати «скарби», розгадуючи цікаві детективні історії. Спортивні естафети – те, що може зацікавити багатьох.
- Майстер –класи. Тут великий простір для фантазії. Все буде залежати від локації. Якщо це берег річки чи озера, можна «малювати» картини піском. Якщо закрити приміщення – курс бариста чи караоке-батл.
- Інтелектуальні ігри. Можна придумати кілька цікавих питань, які стосуються діяльності компанії та задати їх присутнім.
- Оформлення фотозони. Так, для цього можна залучити всіх присутніх, це буде цікаво та весело. Крім того, по закінченні можна зробити декілька світлин на насолоджуватися творивом своїх рук.
Не забувайте про таймінг. Виділіть час на кожну активність та старайтеся дотримуватися розкладу.
Кейтеринг і напої
Варто думати не тільки де організувати корпоратив, а й чим частувати гостей. Смачна їжа – це також турбота про співробітників. Кейтеринг – те, на що треба звернути увагу. Він пропонує декілька видів обслуговування:
- Фуршет. Це формат, який нагадує шведський стіл. Його перевага – свобода пересувань та спілкування. На фуршетах, зазвичай, подають легкі салати («Цезар», «Барбара») та закуски (канапе, овочеві рулетки, фруктові шпажки).
- Банкет Більш офіційний формат, де всі розміщуються за столиками, а подача страв забезпечується офіціантами. Меню включає в себе холодні закуски, салати, гарячі страви , гарніри та соуси.
- Напої. Можуть бути свіжі соки, лимонад чи мінеральна вода. Що стосується алкоголю, то найкраще дотримуватися корпоративної політики. Вино, пиво та шампанське – класика.
Оформлення та подарунки
При оформленні місць проведення івенту декор повинен відповідати святу або стилю компанії. Можна використовувати текстиль, брендовані повітряні кульки чи зі святковими зображеннями, а також світлові інсталяції. Щоб прикрасити столи, використовують невеликі композиції. Також розкладають картки з прізвищем та іменем працівників.
Подарунки – головний біль кожного ейчара. Стандартні кружки та футболки з логотипами, напевне, є в кожного працівника компанії. Варто підбирати креативні подарунки, які сподобаються кожному гостеві. Але що ж придумати? Ловіть декілька цікавих ідей:
- Планери. Магнітні чи паперові. Хоча багато чого можна робити в електронному форматі, планери – корисна річ. Там є блок для планування, трекери звичок, конверти, стікери та інші потрібні в роботі «фішки».
- Екошопер. Це подарунок, який не буде лежати просто так, ним будуть користуватися. Крім того він покаже, що компанія піклується про екологію.
- Онлайн-сертифікат. Можна зробити дизайн за брендбуком компанії – у фірмових кольорах та з логотипом.
Якщо дозволяє бюджет, можна замовити брендований посуд, парасольки, гаджети (навушники, зарядні пристрої) чи набори для відпочинку. При організації новорічного корпоративу можна замовити святкові прикраси.
Для керівників можна розглянути більш елітні варіанти. Подарункові алкогольні напої чи висококласні набори для письма.
Організація та комунікація: на що звернути увагу
Організація корпоративу – складна робота. Як правило, ці всі процеси проходять за «лаштунками» і їх ніхто крім організаторів не бачить. Працівники просто відпочивають, заряджаючись позитивною енергією.
Щоб повідомити команду про запланований корпоратив вато створити інсайт-листівку. В ній вказують дату, місце, тематику та дрескод (якщо є). Також можна використовувати email-розсилку чи корпоративні чати.
Щоб вистачило всім місць, їжі на напоїв (неважливо, кейтеринг це чи ресторан), варто знати точну кількість колег, які приймуть запрошення. Для цього можна створити спеціальну реєстраційну форму.
Корпоратив – це також зв’язок з підрядниками, зустріч гостей, логістика, подарунки чи нагороди. Одній людині вирішувати ці всі питання складно, тому варто призначити декілька відповідальних.
Але організація – це також вміння управляти ризиками. Як би ви все грамотно планували, все одно десь вилізе «косяк». Ви повинні вміти думати на два кроки вперед. Тобто, варто продумати проблеми та розробити план дій, якщо вони виникнуть. Наприклад, може статися технічний збій. Що ви будете робити? А що, якщо ви запланували івент на відкритій площадці, і піде дощ (прогнози не завжди правильні)? Також варто залишати трохи місця для маневру, наприклад, для вирішення деяких ситуацій може знадобитися додатковий час.
Як бачите, щоб грамотно організувати корпоратив, потрібно все добре спланувати. Важливо визначитися з метою івенту та форматом. Треба правильно розрахувати бюджет та вибрати локацію, до якої зручно та не довго добиратися. Варто визначитися з датою, розробити програму та подумати над тим, які будуть розваги. Крім того, потрібно попіклуватися про їжу на напої.
Колектив завжди повинен відчувати підтримку. Тому після завершення вечірки не варто зразу розходитися. Завдяки зворотному зв’язку можна взнати, що вдалося дуже добре, і на що потрібно звернути особливу увагу наступного разу.
Якщо ви не знаєте, як організувати незвичайну вечірку на корпоративі, звертайтеся до нас. DZYGA – великий асортимент страв, професійне сервірування, різноманітні локації та оригінальні ідеї.
