Хіба є люди, яким би не подобалися новорічні корпоративи? Але це не просто святкова це подія, яка дозволяє згуртувати команду та створити позитивну атмосферу в компанії. Це час для підбиття підсумків. Дуже хочеться знати, чого досягла компанія за останній рік. А ще це відзначення співробітників, які гарно себе проявили. Але щоб таке свято дарувало тільки позитиві емоції, потрібно знати, як організувати новорічний корпоратив.
Ми підготували цікаві поради, тому ви можете скористатися ними.
Організація новорічного корпоративу: поради щодо планування та бюджету
Організація будь-якого івенту вимагає фінансових вкладень Перше, що потрібно зробити, – грамотно скласти бюджет. В цьому беруть участь фінансисти та економісти. Можуть залучатися фахівці по роботі з персоналом.
Спочатку потрібно визначитися, куди саме будуть витрачені кошти. Зазвичай їх витрачають на:
- оренду приміщення(бронювання місць);
- організацію та проведення (мова про сценарій);
- послуги ведучих;
- обслуговування;
- меню;
- подарунки;
- відеозйомку.
Якщо новорічний корпоратив буде проходити далеко за містом, потрібно врахувати розтрати на транспорт. Пункт «непередбачувані витрати» також має бути.
Бюджет визначено? Значить, час переходити до планування. Спочатку треба порахувати кількість учасників. Також подумайте: можливо, є люди, яких ви б хотіли запросити на вечірки. Далі варто вибрати місце для проведення вечірки та знайти людину, яка буде займатися організацією корпоративу на Новий Рік. Потрібно продумати чим пригощати запрошених. Треба підібрати музику (якщо планується) та домовитися за фотозйомку. Знадобляться також і подарунки.
Фахівці мають подумати про економію. Наприклад, не обов’язково орендувати дорогий ресторан. Можна розглянути можливість проведенні вечірки в офісі чи на базі компанії. Якщо купити подарунки зарання, це також допоможе зменшити витрати, адже ціни перед Новим Роком ростуть, як гриби після дощу. Замість повноцінного банкету в кейтеринговій службі «Дзиґа» можна замовити фуршет.
Як підготувати корпоратив на Новий Рік: дата та формат
Організація новорічного корпоративу – це важливий процес, який вимагає уваги до деталей. Потрібно вибрати як формат, так і стиль вечірки. Це може бути:
- Офісний варіант. Його переваги: зручно для працівників, бюджетний, простота організації.
- Корпоратив у ресторані. Це професійне обслуговування, святкова атмосфера а можливість замовлення різноманітного меню.
- Виїзний формат. Можна провести вечірку в незвичній обстановці. Впевнені: таке сподобається більшості працівників.
Що стосується тематики святкування, то ловіть від нас декілька ідей для новорічного корпоративу. Це може бути класичний стиль. Ялинка, новорічні прикраси та зимові відтінки. Голлівудська ніч – досить цікава тематика. Червона доріжка, стильні наряди та нагороди для співробітників.
Ви також можете організувати новорічну ретро-вечірку. Це стиль 70-х або 80-х років з відповідною музикою та костюмами.
Або просто влаштуйте тематичний костюмований бал. Нехай на вечірку співробітники приходять в костюмах, відповідно до обраної тематики.
Вибір дати – питання, яке також потребує вирішення. Більшість компаній відзначать корпоратив після 20 грудня. Але ніхто не забороняє організувати свято напередодні Нового року. Це дозволяє створити святковий настрій перед святами.
Що потрібно для новорічного корпоративу: вибираємо локацію
Вибираючи місце для проведення новорічного корпоративу, варто врахувати деякі деталі. По-перше, місткість приміщення. Воно не просто повинно вмістити всіх людей, а забезпечити комфортне пересування. По-друге, зручність доступу до локації . Гості без проблем повинні добиратися до локації. Якщо хтось планує їхати на своєму авто, йому знадобиться місце для парковки.
Атмосфера місця має сприяти святковому настрою – варто звернути увагу на декор, освітлення та загальний стиль інтер'єру. Потрібно розглянути можливість власного кейтерингу або оренди залу, оскільки це може вплинути на меню та організацію обслуговування.
Як розважати гостей – поради для організації новорічного корпоративу
Для створення драйвової атмосфери важливо продумати цікаву програму новорічного корпоративу. Щоб залучити співробітників до активностей, можна щось пограти. Влаштуйте новорічний квест й вгадуйте виконавців та назви святкових пісень. На такому івенті гарно «заходять» конкурси. Танцювальний батл, де команди змагатимуться у виконанні популярних танців дуже добре підійде для новорічного корпоративу.
І, звичайно що має бути багато музики. Правильно підібрані мелодії – можливість створити атмосферу радості та веселощів. Можна також організувати караоке-сесії, де кожен зможе проявити свої вокальні здібності та виконати улюблені новорічні хіти.
Не забудьте про фотозони – будете мати гарні спогади. Яскравий куточок з декораціями, святковими атрибутами та новорічними елементами дозволить учасникам зробити незабутні світлини.
Їжа та напої: чим смачненьким частувати співробітників
Організовуючи корпоратив, найкраще замовити кейтерінг на новий рік. Професійна компанія пропонує широкий асортимент страв, що дозволяє задовольнити різноманітні смаки та уподобання гостей.
Формат вибирають найближчий до стилю компанії. Це може бути:
- Фуршет. Універсальний та гнучкий формат підійде як для маленької, так і великої компанії. Його можна замовляти в будь-яку локацію.
- Кава-пауза (святковий бранч). Він може включати різні десерти, закуски, каву та напої. Підходить для івентів, які носять офіційний характер.
- Банкет. Замовляють для великої кількості працівників. В меню можуть бути включені як легкі закуски, так і гарячі блюда.
- Фан кейтерінг. Його особливість – приготування святкових страв на місці.
Складаючи меню, треба врахувати дієтичні обмеження. Професійні кейтерингові служби пропонують варіанти для вегетаріанців, веганів, а також безглютенові та безлактозні страви.
На замітку! Перед заходом доцільно провести опитування серед співробітників, щоб зібрати інформацію про їхні уподобання та потреби. Це дозволить не лише уникнути неприємних ситуацій, але й продемонструвати увагу до кожного гостя.
Якісні напої, включаючи безалкогольні варіанти, також повинні бути у меню, щоб кожен міг насолодитися святковим настроєм..
Подарунки і нагороди на новорічний корпоратив
В сценарій новорічного корпоративу не забудьте включити подарунки та нагороди для співробітників. Їх можна розділити на декілька категорій:
- Гастрономічні. Співробітникам можна замовити алкогольні напої, цукерки чи фрукти.
- Оригінальні. До цієї категорії відносять рольові та застільні ігри. Можна придбати головоломки.
- Бюджетні. Якщо в компанії обмежений бюджет, подарувати співробітникам можна ялинкові прикраси, кружки чи магнітики.
- Стандартні. Зазвичай це канцелярські набори. Можна окремо нагороджувати своїх співробітниками іменними ручками чи блокнотами.
- Корисні. Це можуть бути сертифікати, абоненти чи цікаві книги.
Подарунки та нагороди – чудовий спосіб мотивування співробітників до досягнення нових вершин та покращення результатів роботи. Важливо, щоб вони відображали цінності компанії та були персоналізованими, адже це створює відчуття турботи та уваги до кожного члена команди.
Тепер ви знаєте, як провести новорічний корпоратив, та скільки зусиль до цього потрібно докласти. Грамотно розподіляти бюджет. Вибирайте відповідний формат. Сприяти створенню позитивної атмосфери. Кожному співробітнику приділяйте максимум уваги. Підтримуйте один одного. Правильно організований івент – те, що довго не забувається!
