Випускний – те, що запам’ятовується на довгі роки. Для учнів це прощання зі школою, однокласниками та вчителями. Для батьків це дуже зворушливі моменти і розуміння того, що дитина вже виросла та їй пора покидати родинне «гніздечко». Саме тому випускний вечір в школі потребує ретельної підготовки. Від того, як він буде організований, залежить, що залишиться в пам’яті випускників. Завдяки правильному підходу можна грамотно розподілити навантаження, контролювати бюджет та створити чудову святкову атмосферу.
Як організувати випускний в школі: формування оргкомітету
Оргкомітет – команда, на якій багато чого тримається. Це не просто група з усіх бажаючих. Це команда, яка складається з активних та відповідальних батьків, включаючи декілька випускників. Наприклад, в оргкомітеті може бути 5-6 батьків, староста класу та її заступник. Варто запросити когось зі шкільної адміністрації: класного керівника чи завуча з виховної роботи.
Для отримання гарного результату потрібно розподілити обов’язки. Також треба обрати голову комітету, яка буде слідкувати за виконанням роботи.
Яку ж роботу потрібно покласти на плечі оргкомітету? В першу чергу – розподіл фінансів. Одна людина має збирати кошти, вести бюджет та розраховуватися за надані послуги. Інший учасник відповідає за програмну частину. Йому разом з учнями потрібно розробити сценарій випускного вечора в школі, знайти ведучого та домовитися за музику. Якщо івент планується поза межами школи, знадобиться людина, яка буде відповідати за логістику та вибір локації. Комусь треба взяти на себе відповідальність по роботі з фотографом та відеографом.
Спілкуватися з кожним батьком (мамою) окремо, це дуже затратно по часу. Тому найкраще зробити батьківський чат, якщо до цього його не було, та спілкуватися там. Його ведення варто довірити члену оргкомітету.
Оскільки організація випускного в 9 чи 11 класі вимагає багато зусиль, то для вирішення питань можна збиратися разом. Раз на два тижні чи місяць – як хто домовиться.
На замітку! Фінансові питання учням не варто довіряти. Хай вони вибирають музику та роблять свій внесок у сценарій.
Підготовка до випускного вечора: бюджет на фінансове планування
Під час підготовки випускного найбільше суперечок виникають через фінанси. Щоб уникнути багатьох непорозумінь, не потрібно чекати до останнього дня. Вже в перший місяць навчального року варто зібрати збори та обговорити це питання. Зараз в багатьох школах практикується поетапна оплата. Це не дуже сильно впливає на сімейний бюджет, тому найчастіше батьки погоджуються здавати кошти на випускний щомісяця.
Бюджет варто розділити за такими статтями:
- оренда місця проведення івенту;
- робота ведучого, фотографа, оператора;
- оформлення залу;
- меню;
- транспорт (якщо потрібно);
- стрічки випускникам;
- феєрверк;
- альбом;
- запрошення на бенкет педагогам;
- подарунки вчителям.
Варто виділити кошти в розмірі 10% на непередбачувані витрати.
Формат і програма вечора: що цікавого придумати
Випускний – те свято, де знайдеться місце як для розваг, так і зворушливих моментів. Звичайний сценарій, зазвичай, включає в себе:
- Офіційну частину. Її проводять в учбовому приміщенню або на шкільному подвір’ї. За неї відповідає педагог-організатор. Звичайно, що своє слово має сказати класний керівник, вчителі та батьки випускників. Це найурочистіша частина, адже учні отримують атестати та нагороди.
- Фотосесію. Якщо ви думаєте, як зробити випускний незабутнім, то потрібно, щоб було багато світлин. Знимкуватися можна у своєму класі, на шкільному подвір’ї чи в школі. Можливо, поруч з учбовим закладом є щось цікаве? Тоді зробіть і там пару світлин. Фото можна зробити, коли ви будете розважатися чи підете зустрічати сонце.
- Розважальну програму. Тут можна дати волю фантазії. Випускникам, наприклад, дуже подобаються конкурси. Тому включіть в сценарій щось типу «Правда чи вигадка». Хай хтось розкаже історію, а інші відгадують: правду казав чи брехав. Також ви можете «поворожити» та вгадати, як складеться доля у кожного випускника. Звичайно, тут повинні мати місце музика, танці та пісні.
- Банкет. Це та частина, коли можна насолодитися смачними стравами й поспілкуватися. Щоб не перетворити банкет на звичайне сидіння за столами, варто робити перерви та розважатися.
- Прогулянку. Іншими словами – зустріч сонця. Це традиція, яка об’єднує всіх випускників. Вони всі разом просто прогулюються, розуміючи, що в такій компанії вони вже зберуться не скоро. Та й взагалі, чи зберуться…
Вибір локації – ось що ще потрібно для випускного вечора
Атмосферу інвенту визначає не тільки бюджет, а й локація. Що ж вибрати? Якщо вам підходить класичний варіант – ресторан. Тут, як кажуть, «все включено»: меблі, меню, сервіровка столів, декор. Хочеться чогось романтичного? Тоді, вирішуючи організаційні питання випускного вечора, варто розглянути теплохід. Дуже хороший варіант, якщо ви хочете провести випускний шкільний вечір подалі від сторонніх людей. В порівнянні з рестораном, бюджет буде вищим.
Подобаються івенти на природі? Тоді обирайте заміський клуб чи садибу. Розваги можуть бути будь-якими, а кейтеринг на випускний найкраще замовити в компанії «Дзиґа».
Шкільний зал – найбюджетніший варіант. Правда, він вимагає максимальних зусиль з декором та організацією харчування.
Вибираючи локацію, потрібно звернути увагу на її розташування, місткість та умови для проведення свята. Наявність парковки буде плюсом.
Якщо ви обираєте популярну локацію, краще зарання забронювати місця.
Підрядники та технічне забезпечення
Вже зрозуміло, хто займається організацією випускного в школі. Це педагог-організатор, батьки та учні. Але для того, щоб вирішити питання з підрядниками чи технічним забезпеченням, достатньо однієї чи двох людей з оргкомітету.
Варто домовитися про послуги таких фахівців:
- Фотографа та відеографа. Вибираючи фахівця, дивіться портфоліо. І не одну роботу, а декілька. Звернуть увагу, наскільки якісними є світлини чи відео при штучному освітленні. Укладаючи договір, вказуйте кількість оброблених фото, тривалість зйомки та термін отримання матеріалу.
- Ведучий. Тут краще організувати онлайн зустріч та поспілкуватися. В крайньому випадку можна використати онлайн формат. Переконайтеся в тому, що стиль спілкування, манера, гумор – те, що підходить вашому колективу.
- Діджей. Обговоріть музичні уподобання випускників, дайте плейлист «бажаного» та «забороненого». Важливо, щоб фахівець міг відчувати настрій залу і реагувати на нього. Відгуки колишніх випускників чи їхніх батьків допоможуть обрати відповідальну людину.
- Декоратори. Вони займаються візуальним оформленням та прикрашанням просторів. Працюють з квітами, аксесуарами, кольорами та освітленням. Щоб вибрати потрібного спеціаліста, переглядайте портфоліо.
Образи випускників – декілька корисних порад
Як проходить випускний вечір в школі, ви це вже знаєте. Але ж які образи мають мати випускники? Тут зрозуміло одне – кожен учень чи учениця повинні мати ідеальний вигляд. Щоб уникнути казусів, класу варто домовитися про дрес-код. Наприклад – чорні смокінги для хлопців, а вечірні сукні – для дівчат. Що стосується палітри, краще обирати світлі відтінки.
Взуття – це не те, що обговорюють на батьківських зборах перед випускним. Кожен учень його підбирає під себе. Але взуття повинно бути таким, щоб в ньому можна було провести приблизно 10 годин. Подумайте й про зміну пару.
За тиждень-два зробіть пробну зачіску та макіяж. Та ви уникнете стресу чи невдач перед випускним. Про всяк випадок запасіться деякими аксесуарами. Візьміть пару шпильок, пластир та стрічки. Можливо, для прогулянки знадобиться легка накидка. Не забудьте про «торбинку випускника», куди можна покласти телефон, заявку, гребінець та косметику.
Як батькам організувати випускний: безпека й поведінкові ризики
Перед випускним батькам та учням варто зібратися разом щоб обговорити ризиковані ситуації, адже безпека дітей – перш за все. Щоб не було ніяких «сюрпризів» в дорозі, до місця проведення івенту краще добиратися всім разом, організувавши трансфер. Також діти можуть їхати з батьками.
Варто домовитися про недопустимість вживання алкоголю неповнолітніми. Хтось з батьків має стежити за тим, щоб учні таємно не пронесли вино чи крепкі напої.
Про всяк випадок оргкомітет має мати номери як учнів, так і їх батьків.
Випускний вечір в школі – позитивні (і не тільки) емоції у дітей та їх батьків. Щоб це свято запам’яталося надовго, потрібно знати, як його організувати. Ми з вами поділилися цікавими та корисними порадами, використовуйте їх та насолоджуйтеся святкуванням.
